Skip to content

ESTRATÉGIAS PARA LIDAR COM O EXCESSO DE E-MAILS

Compartilhe nas redes!

ESTRATÉGIAS PARA LIDAR COM O EXCESSO DE E-MAILS
 

No cenário atual, onde a comunicação digital é uma parte essencial da vida cotidiana, a sobrecarga de e-mails e mensagens é uma realidade com a qual muitos profissionais se deparam.

Gerenciar a caixa de entrada de e-mails repleta de mensagens e informações pode ser uma tarefa desafiadora, mas existem estratégias eficazes para dominar essa situação e recuperar o controle sobre o tempo e a produtividade.

Priorização
De acordo com o especialista em gestão e liderança, Gilberto Guimarães, a chave para lidar com o excesso de e-mails e mensagens está na definição de prioridades.

Assim como na gestão do tempo, é fundamental distinguir o que é importante e urgente. Estabeleça um sistema de classificação que divide as mensagens em categorias:

Importantes e urgentes: identifique mensagens que exigem ação imediata e estão diretamente relacionadas a metas ou prazos cruciais;

Importantes, mas não urgentes: reservar tempo específico para lidar com e-mails e mensagens que têm relevância estratégica, mas não requerem resposta imediata;

Urgentes, mas não importantes: mensagens que podem ser resolvidas rapidamente, mas que não têm um impacto significativo em objetivos maiores;

Não urgentes, não importantes: mensagens triviais que podem ser descartadas, delegadas ou respondidas com menor prioridade.

Aplicação do Princípio de Pareto
De acordo com Guimarães, uma dica é seguir o “Princípio de Pareto”. Para isso, é necessário reconhecer que cerca de 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços.

Aplique essa regra à triagem de mensagens, focando naquelas que geram maior impacto. Isso permite liberar espaço e tempo para atividades mais valiosas e estratégicas.

Gerenciamento de reuniões e interrupções
Além das mensagens, reuniões e interrupções também consomem uma parte significativa do dia de trabalho.

Da mesma forma, é importante aplicar critérios de importância, urgência e produtividade à participação em reuniões.

“Evite envolvimento em reuniões desnecessárias e direcione seu tempo para aquelas que contribuam para os objetivos”, aconselha Guimarães.

Defesa da produtividade pessoal
Segundo o especialista, o maior desafio em lidar com a sobrecarga digital é aprender a dizer não. Para isso, é fundamental desenvolver autoestima e autoconfiança.

“Supere o medo de rejeição e a busca por aprovação constante. Priorize seu tempo e atenção em atividades que impulsionam seus objetivos e missão pessoal”, conclui.

Com informações adaptadas do Valor Econômico

Por: Danielle Nader
Fonte: Jornal Contábeis

Classifique nosso post post

Fique por dentro de tudo e não perca nada!

Preencha seu e-mail e receba na integra os próximos posts e conteúdos!

Compartilhe nas redes:

Facebook
Twitter
Pinterest
LinkedIn

This Post Has 0 Comments

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Veja também

Posts Relacionados

ETARISMO NO MERCADO DE TRABALHO

ETARISMO NO MERCADO DE TRABALHO Com o aumento da expectativa de vida e as mudanças no mercado de trabalho, enfrentar os preconceitos relacionados à idade

Precisa de uma contabilidade que entende do seu negócio ?

Encontrou! clique no botão abaixo e fale conosco!

Back To Top