Uma contabilidade competente, especialmente no cenário moderno, vai muito além de apenas calcular impostos. Ela se torna um verdadeiro parceiro estratégico para a empresa.
Aqui estão as principais dicas e características que definem uma contabilidade competente:
1. Foco Estratégico (Visão de Negócio)
- Contabilidade Consultiva: Não se limite a receber documentos e emitir guias. Um contador competente deve ser proativo, analisar seus números e oferecer insights para a melhoria do seu negócio.
- Planejamento Tributário: Deve realizar anualmente (ou sempre que necessário) um estudo para garantir que sua empresa esteja enquadrada no regime tributário que pague o mínimo de impostos legalmente.
- Relatórios Gerenciais: Fornece relatórios que vão além do Balanço e DRE obrigatórios, como análise de margem de lucro, ponto de equilíbrio, e indicadores de desempenho (KPIs) específicos para o seu setor.
- Gestão de Riscos: Ajuda a identificar e mitigar riscos fiscais, trabalhistas e financeiros antes que se tornem problemas.
2. Uso Eficiente da Tecnologia
- Automação e Integração: Utiliza softwares modernos para automatizar tarefas repetitivas (conciliação bancária, lançamento de notas fiscais). Isso garante maior precisão e libera tempo para a análise.
- Digitalização e Nuvem: Trabalha com fluxo de documentos totalmente digital, utilizando plataformas em nuvem para garantir o acesso rápido, seguro e organizado às suas informações a qualquer momento.
- Comunicação Digitalizada: Oferece canais de comunicação rápidos e eficientes (como plataformas, chat ou WhatsApp) e possui um portal do cliente para que você possa acompanhar pendências e relatórios.
3. Competência Técnica e Especialização
- Conhecimento Profundo: Deve ter um sólido conhecimento das normas contábeis (BR GAAP e internacionais), legislação fiscal, trabalhista e previdenciária, mantendo-se sempre atualizado.
- Especialização no Segmento: Idealmente, o escritório deve ter experiência ou ser especializado no seu segmento de mercado (e-commerce, serviços, indústria, etc.), pois cada área tem particularidades fiscais e operacionais.
- Regularidade: O escritório e seus profissionais devem estar devidamente registrados e em dia com o Conselho Regional de Contabilidade (CRC).
4. Qualidade no Atendimento e Transparência
- Comunicação Clara: É acessível e transparente. Você deve se sentir à vontade para fazer perguntas e receber respostas compreensíveis (sem excesso de “contabilês”).
- Organização e Prazos: É rigoroso com os prazos de entrega das obrigações fiscais e acessórias, evitando multas e passivos para sua empresa.
- Reputação: Possui boa reputação no mercado, com referências positivas de outros clientes (você pode buscar depoimentos e indicações).
Dica de Ouro: Ao contratar ou avaliar uma contabilidade, pergunte como eles utilizam os dados do seu negócio para te ajudar a aumentar o lucro ou reduzir o custo. A resposta a essa pergunta é o que distingue uma contabilidade apenas burocrática de uma contabilidade verdadeiramente competente e parceira.
